Проведение конференции/выставки

Проведение конференции/выставки: особенности

Проведение конференции – это мероприятие, в ходе которого обсуждаются определенные темы, например, научные, политические или экономические вопросы.

При проведении выставки важно подобрать площадку (арендовать зал), организовать работу технического оборудования, доставить питание для участников, а также позаботиться об интересной культурной программе.

Конференции

В компании RedMedia вы можете заказать комплексную подготовку на высшем уровне. Услуги специалистов включают в себя размещение участников в гостиницах и отелях непосредственно от места проведения мероприятия, подготовку документации (виз) для иностранных посетителей, предоставление транспорта, организацию экскурсий по городу с посещением основных достопримечательностей.

Стоимость проведения конференции/выставки от 950 руб./час

ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ И ПОЛУЧИТЕ ОТВЕТЫ НА ВСЕ ВОПРОСЫ ОТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ МЕНЕДЖЕРОВ:

Ключевая задача организаторов – не просто арендовать подходящую просторную площадку, но и создать полноценный рабочий процесс, соответствующий формату этого события. Это трудоемкие действия, в процессе которых важно постоянно решать сложные организационные моменты, быть готовым к форс-мажорным ситуациям, особенно если это касается крупномасштабных конференций.

Особенности и преимущества услуг от компании RedMedia

 В процессе подготовки мы изучаем формат и тематику мероприятия, после чего подбираем подходящее место в закрытом помещении или на свежем воздухе (в зависимости от погодных условий). Отдельные специалисты отвечают за исправную работу техники. Мы работаем над неформальной частью мероприятия, музыкальным сопровождением, готовимся к легкому фуршету для участников и составляем развлекательную программу. При участии иностранных гостей мы находим опытных переводчиков.

Обращаясь к нам, вы можете рассчитывать на следующее:

  • Доступная стоимость услуг (цены зависят от масштаба мероприятия и сложности подготовки);
  • Подготовка конференций «под ключ», выполнение всех необходимых задач;
  • Индивидуальный подход к каждому заказчику, внимательное изучение деталей мероприятия;
  • Надежная защита от непредвиденных обстоятельств;
  • Постоянная связь с клиентом, ведение телефонных переговоров и проведение личных встреч, отчет о проделанной работе.

Другие виды услуг предоставляемые рекламным агентством полного цикла RedMedia:

Для решения ваших задач, обратитесь к нашим специалистам и мы подберем оптимальное решение по цене и качеству!